Fakturera utan företag som frilans: så gör du

Det blir allt vanligare att frilansare arbetar på ett självständigt och oberoende sätt. Men bara för att du är en expert inom ditt specifika område betyder det inte att du vet allt som är värt att veta om företagande. Därför är det långt ifrån säkert att den bästa lösningen för dig är att starta ett företag och ägna dig åt ekonomi, juridik och administration. Idag är det nämligen möjligt att fakturera utan företag som frilans. Här berättar vi exakt hur du går tillväga för att göra detta!

För oavsett om du frilansar på heltid eller vid sidan av en huvudsaklig anställning råder det viss förvirring kring det här med fakturering. Så vilka är egentligen de mest vanligt förekommande problemen på detta område och hur kan du förebygga dem? Läs vidare för att få tips och råd som hjälper dig att ägna mindre tid och frustration åt fakturor och betalningar!

Så kan du fakturera dina kunder som frilans (två alternativ)

När du arbetar som frilans kan du sköta din fakturering på något av följande sätt:

• Du kan fakturera utan företag via en faktureringstjänst för frilansare,

• eller så kan du sköta faktureringen via ditt eget företag.

Det är dock långt ifrån alla frilansare som har ett företag. Därför har det blivit vanligt att frilansskribenter och andra frilansande yrkespersoner skaffar sig en egenanställning. Vad detta innebär kan du läsa dig till nedan.

Vad innebär det att fakturera utan företag?

Idag är det vanligt att frilansare väljer att fakturera utan företag. Detta är möjligt att göra tack vare en anställningsform som kallas egenanställning. Rent juridiskt går den ut på att du är en privatperson som tar anställning hos ett egenanställningsföretag. Företaget sköter då faktureringen och administrationen åt dig i utbyte mot en andel av ditt fakturerade belopp.

När du jobbar som frilans kan det kännas skrämmande att bli anställd av ett företag. Men anställningen är egentligen enbart på pappret och är att betrakta som tillfällig och väldigt liberal. Du har i regel inga direkt skyldigheter gentemot egenanställningsföretaget utan använder bara företaget för att kunna fakturera dina kunder.

Det finns flera egenanställningsföretag som låter dig fakturera utan företag. Några exempel på sådana är:

• Cool Company

• Frilans Finans

• Gigger.

Genom en snabb googling kommer du dock upptäcka att denna bransch inkluderar långt fler företag än dem som vi har nämnt här.

Vad kostar det att använda en sådan här lösning?

Är du sugen på att fakturera utan företag men vill veta mer om kostnaden för denna lösning? Priset varierar en aning beroende på vilket egenanställningsföretag du väljer. Generellt sett rör det sig dock om en avgift på cirka 3,5-6 %. Avgiften beräknas utifrån ditt fakturerade belopp. Så om du till exempel fakturerar din kund 10 000 kr exkl. moms blir kostnaden för tjänsten cirka 350-600 kr. Du får med andra ord behålla ungefär 94-96,5% av det belopp som du fakturerar.

Avgiften inkluderar allt som har med tjänsten att göra. Värt att notera är dock att du får uppskattningsvis hälften av fakturabeloppet utbetalt till ditt konto. Detta då fler avgifter tillkommer än enbart den administrativa avgift som egenanställningsföretaget tar ut. Knappt halva beloppet går nämligen till sociala avgifter och skatter. Detta hade även varit fallet om du hade haft ett eget företag som du hade fakturerat via.

Så i slutändan kan du räkna med att få ungefär 50 % av det fakturerade beloppet utbetalt till ditt lönekonto. Det beloppet är skattat och klart.

Då bör du överväga att fakturera utan företag

Om du frågar en frilansare vad som är det mest frustrerande med att vara frilans kommer du troligtvis få till svar att administrationen frustrerar mest. Att behöva skapa kundfakturor, bevaka dessa och ligga på kunderna för att få betalt är såväl tidsödande som stressande och faktiskt onödigt. För du vill ju trots allt bara kunna tillhandahålla en tjänst där du levererar och sedan får betalt för ditt arbete. Tyvärr fungerar det sällan riktigt så här enkelt i verkligheten.

Det finns flera vanliga problem som du kan ställas inför när du är frilans och ska fakturera för utfört arbete. Dessa är några exempel på sådana problem:

• Dina fakturor ser inte särskilt professionella ut. En anledning att fakturera utan företag via ett egenanställningsföretag är att deras fakturor ser professionella ut. Dina kundfakturor ger en bild av hur seriöst ditt företag egentligen är. Därför vill du inte behöva skicka ut amatörmässiga fakturor där du ber om att få betalt till ditt privata bankkonto.

• Du slipper allt administrativt krångel. Ytterligare en fördel med att sköta faktureringen på detta sätt är att det underlättar för dig själv rent administrativt. Du slipper försöka skilja på privata och affärsmässiga transaktioner på ditt bankkonto och behöver inte heller ägna dig åt bokföring. Därmed sparar du både tid och pengar på att slippa krångla och istället kunna fokusera mer på att frilansa.

• Du tvingas jaga på dina kunder för att driva in kundfordringar. Det stora problemet som många frilansare har är att de tvingas jaga på sina kunder. När du arbetar som frilans är det sista som du vill ägna dig åt att driva in kundfordringar. Du vill inte behöva utstå stressen av att inte få veta om du får betalt och när betalningen kan tänkas komma in på ditt konto. När du väljer att fakturera utan företag ökar du dina möjligheter att få betalt och får dessutom hjälp med indrivningen av dina fordringar.

Slipp krångel med faktureringen som frilans

Det är bara fullt logiskt att många entreprenörer och frilansare väljer att lägga ut sin fakturering på externa aktörer. Det är lätt hänt att man som frilans blir överväldigad av allt som har med fakturahantering och den administrativa delen av företagandet att göra. Det är mycket att hålla koll på och det är lätt hänt att fakturor faller mellan stolarna hos dina kunder. Detta är dåligt för dig av två anledningar: du får vänta på betalningar som du är berättigad och dina egensnickrade fakturor kan se amatörmässiga ut.

Dessa är bara två av de många anledningar till att allt fler väljer att fakturera utan företag. Kanske borde även du själv överväga detta alternativ och slippa krångla med faktureringen?!

Småföretagarnas

Småföretagarnas Riksförbund är en organisation för svenska småföretagare.

Vanliga frågor och svar